- Bearbeitung von Rechnungen
- Datenpflege Fortbildungsbudget
- Mitarbeit bei der abteilungsinternen Postverteilung (Eingangspost, Ausgangspost, interne Postverteilung)
- Führen der Korrespondenz
- Bereitstellung von Vordrucken, Formularen und Infomaterialien
- Vertretung Bewerberverwaltung
- Selbständige Bearbeitung sachbezogener Aufgaben
- Erstellung von Statistiken
- Durchführung von Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung
- Aktive Mitgestaltung, Entwicklung und Unterstützung des hausinternen Qualitätsmanagementsystems
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I bzw. VFA-K-Prüfung) oder vergleichbare Qualifikation und langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Bewerbermanagement
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standard-Software (Word, Excel)
- Ein hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick
- Selbstständigkeit
- Hohe Flexibilität sowie Engagement
Unsere Leistungen
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe bei einem großen Gesundheitsanbieter
- Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage-Woche
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung in enger Kooperation mit der Gemeinde
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