Assistent/in, Chefsekretär/in des Geschäftsführers in Straubing

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

 

  • Effektive Entlastung/Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft
  • Organisation des Geschäftsführungs-Sekretariates sowie termingerechte Gestaltung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Sicherstellung des reibungslosen Organisationsflusses zwischen Geschäftsführung und nachgeordneten Stellen
  • Monitoring von Wiedervorlagen und Rücksprachenkoordination
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Grafiken und Tabellen für Sitzungen und Vorträge
  • Identifikation mit den christlichen Leitsätzen unserer Einrichtung und die Bereitschaft, diese im Alltag überzeugend vorzuleben und mitzugestalten. 

Voraussetzungen

Die/der ideale Bewerberin/Bewerber weist Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabenfeldern und Tätigkeiten nach und ist bereit, sich sowohl zeitlich, als auch persönlich stark zu engagieren.

Sie verfügen über Organisationsgeschick, haben eine hohe Belastbarkeit, sind diskret, verfügen über tadellose Umgangsformen und Ihnen ist eine hohe Loyalität gegenüber den Vorgesetzten selbstverständlich.


Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • Vergütung nach Tarif (AVR) inkl. Sonderzahlungen
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten


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Assistent/in, Chefsekretär/in des Geschäftsführers

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Barmherzige Brüder Straubing gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH Barmherzige Brüder Straubing gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Äußere Passauer Str. 60, 94315 Straubing

Arbeitgeber

Barmherzige Brüder Straubing gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH

Kontakt für Bewerbung

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Benefits
Barmherzige Brüder Straubing gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH
Assistent/in, Chefsekretär/in des Geschäftsführers
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