Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Freising
Lebenshilfe Freising e.V.

Die Lebenshilfe Freising e.V. setzt sich für Menschen mit Behinderung vom Kleinkind bis zum Senioren ein. Wir sind ein großer Verein mit vielen unterschiedlichen Einrichtungen in der ganzen Region Freising von Moosburg bis Eching.


Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine


Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Vollzeit (39 Stunden / Woche), ggf. Teilzeit mit 30 Stunden an 4 Tagen / Woche,


 

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, u.a. durch Management des Kalenders und Korrespondenz.
  • Administrative Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen.
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen inkl. Protokollführung.
  • Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben z.B. Betriebs- und Geburtstagsjubiläen.
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.


Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Ein angenehmes und konstruktives Arbeitsklima.
  • Bevorzugung bei der Anmeldung für Krippen-, Kita- und Hortplätze im Verein.
  • Langzeitarbeitskonto für längere Freizeitphasen.
  • Umfangreiches Gesundheitsprogramm, Beihilfeversicherung, Altersvorsorge.
  • Bezahlung nach TVöD.

Voraussetzungen

Was wir uns wünschen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich (Bürokauffrau / Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau o.ä.).
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in sämtlichen Office-Anwendungen.
  • Dienstleistungsorientiertes Denken.
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine flexible und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
  • Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Freundliches und offenes Auftreten.
  • Führerschein (B)


Wir freuen uns auf Sie!


Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Für Fragen wenden Sie sich gerne an: karriere@lebenshilfe-fs.de 

oder an Frau Dr. Strasser:  08161/4830-141


Bewerben Sie sich gerne gleich direkt über den "Jetzt bewerben" Button.

Oder per Email: karriere@lebenshilfe-fs.de

Lebenshilfe Freising e.V., Kesselschmiedstraße 2, 85354 Freising

(Bitte schicken Sie uns keine teuren Bewerbungsmappen zu, da wir aus organisatorischen Gründen diese nicht zurücksenden)


Kontakt für Bewerbung

Frau Antje Strasser

Arbeitsort

Gartenstraße 57, 85354 Freising

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Gartenstraße 57, 85354 Freising