Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR-Management (m/w/d) in Altdorf

VX Instruments GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie
    Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation

  • Mitarbeit bei der Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Prozessen

  • Interne und externe Geschäftskommunikation im Namen der Geschäftsführung in deutscher und
    englischer Sprache

  • Terminmanagement und Terminvorbereitung für die Geschäftsführung

  • Übernahme der operativen Personalarbeit: Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
    Personalstammdatenpflege, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Statistiken und
    Auswertungen

  • Entwicklung und Umsetzung von Personalprozessen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

  • Bearbeiten administrativer Aufgaben (z.B. Erstellen von Auswertungen und Präsentationen)

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. im Bereich Sekretariat, Organisation oder HR wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook etc.)

  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

  • Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion

  • Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und ein gesundes Maß an Pragmatismus und Kreativität

  • Professionelle Kommunikation (dt. / engl.) – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang

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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR-Management (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

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Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Bernsteinstr. 41 A, 84032 Altdorf

Arbeitgeber

VX Instruments GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Verena Dollinger
Human Resources

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
VX Instruments GmbH
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR-Management (m/w/d)
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