Einkäufer (m/w/d) inkl. Ausschreibungen und öffentliche Vergaben

Landshut
Klinikum Landshut AdöR der Stadt Landshut, Kommunalunternehmen
  • Eigenverantwortliche Investitionsbeschaffungen
  • Absprache mit Anwendern
  • Klärung der Nebenbeschaffungen / Aufgaben für die Inbetriebnahme sowie den Terminen mit den Fachabteilungen
  • Verhandlungen, Dokumentation und Auftragserteilung
  • Terminüberwachung
  • Beschaffung unter Beachtung der TCO
  • Eigenverantwortliches und rechtssicheres Durchführen von nationalen und EU‑weiten Vergabeverfahren
  • Beratung, Koordinierung und Unterstützung der Bedarfsstellen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
  • Zusammenstellung der relevanten Unterlagen und ggf. Erstellung des Leistungsverzeichnisses
  • Bekanntmachung und Nutzung von Onlineplattformen (Nutzung des Vergabemanagementsystems, Software-unterstützte Sachbearbeitung vom Eingang der Leistungsverzeichnisse seitens der Fachbereiche bis hin zur abschließenden Dokumentation    des Vergabeprozesses)
  • Fortführung und Optimierung der Digitalisierung von Vergabeprozessen
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung digitalisierter Arbeitsweisen im Vertrags‑ u. Vergabemanagement 
  • Entwicklung eigenständiger Lösungen im Falle von Problemen und /oder Fragen der Bedarfsträger
  • Führen eines Vertragskatasters, Ablage von Verträgen, Pflege einer Vertragsmanagement-Software, Fristenkontrolle, schriftliche und mündliche Kommunikation mit allen Bereichsleitungen
  • Vorbereitung von Neuverträgen aller Art inkl. EVB‑IT‑Verträge
  • Verwaltung des gesamten Versicherungsbestandes mit administrativen und fachlichen Aufgaben
  • Fallabschließende Erledigung von Erst‑ und Folgebearbeitung der Schäden
  • Prüfung des Versicherungsschutzes, der Haftung und Deckung
  • Verhandlung mit Geschädigten, Versicherern, Sachverständigen und Rechtsanwälten

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf
  • Gerne auch motivierte Quereinsteiger aus den medizinisch‑pflegerischen Bereichen
  • Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Einkauf in der Gesundheits‑ bzw. Pharmaindustrie oder Industrie wünschenswert, idealerweise im Krankenhaus
  • Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabe‑ und Vertragsrecht (UVgO, VOL, VOB, VgV, GWB,...)
  • Beschaffungserfahrung und Produktkenntnisse aus dem Bereich medizinischer Sachbedarf von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement / Projekteinkauf wünschenswert
  • Sehr gute IT‑Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (erweiterte Excel-Kenntnisse) und EAP-Systemen werden vorausgesetzt, idealerweise IT‑Affinität und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, Stammdatenmanagement
  • Strategischer und analytischer Weitblick, souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine Ziel orientierte Arbeitsweise
  • Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungs‑ und Serviceorientierung und selbständige Arbeitsweise

Kontakt für Bewerbung

Frau Hilde Propstmeier
Personalabteilung
Personalreferentin

Arbeitsort

Robert-Koch- Straße 1, 84034 Landshut

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Einkauf und Beschaffung
Arbeitsort
Robert-Koch- Straße 1, 84034 Landshut