- Auftragserfassung und –bearbeitung
- Auftragsabwicklung mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems
- Erstellung von Warenbegleitscheinen, Labels, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Frachtpapieren
- Disposition und Organisation von Frachten mit externen Speditionen (national/international)
- Transportanmeldungen und -anfragen
- Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Abwicklung laufender Korrespondenz, Kundenanfragen und Büroorganisation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau o.ä.
- Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Büromanagement, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben
- EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise ERP-System sage Wincarat)
- Erste Erfahrung im Buchhaltungswesen
- Freude am Gestalten und an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Arbeitsstunden: 38 pro Woche
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.4.2021
Art der Stelle: Vollzeit, vorerst befristet auf ein Jahr
Anzeigenart | Stellenangebot |
---|---|
Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Mittlere Reife |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |