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<h2>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät<br>Sachbearbeitung Promotionsverfahren (w/m/d)<br>Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät<br><br></h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes. Die Fakultät ist international ausgerichtet. Die Stelle ist einem Dekanatsteam verankert und ist für die Abwicklung der Promotionsverfahren in der Fakultät mit einer Kollegin zusammen zuständig. Pro Semester werden ca. 220 Verfahren in der Fakultät abgeschlossen; davon ca. 120 in diesem Aufgabengebiet.</strong></p>
<h2><br>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbständige Vorbereitung, administrative Abwicklung und Umsetzung der Promotionsverfahren von der Anmeldung bis zur Urkundenüberreichung</li>
<li>Beratung von Doktorand*innen auch in englischer Sprache</li>
<li>Zulassung zum Promotionsprüfungsverfahren sowie Gutachtenanforderung und Prüfungsverwaltung</li>
<li>digitale Aktenführung in den Verwaltungssystemen Docfile und KLIPS sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung</li>
<li>Vorbereitung der Sitzungen des Promotionsausschusses</li>
<li>Durchführung der Promotionsfeier mit Klaus - Liebrecht - Preisverleihung</li>
</ul>
<h2><br>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/ Verwaltung/Prüfungsverwaltung oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>sehr gute Sprachkenntnisse und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Kontaktfreude zu vielen internationalen Personen</li>
<li>sichere Anwendung gängiger Kommunikationsmedien und Bürotechnik</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten und Stresstoleranz, Loyalität und Verschwiegenheit</li>
</ul>
<h2><br>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.</strong><br><strong>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-15. Die Bewerbungsfrist endet am 16.10.2025.</strong><br><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Anke Lemaire unter <a href="mailto:lemaire@uni-koeln.de" target="_blank">lemaire@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong><br><br></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung Promotionsverfahren (w/m/d)

<p>Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als</p>
<p><strong>Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)</strong></p>
<p>(A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L)</p>
<p></p>
<p><strong>an der Gemeinschaftsgrundschule Hackenberg</strong></p>
<p>(Löhstr. 22, 51702 Bergneustadt)</p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<p>Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.</p>
<h3>Die Stellen sind im Bereich Technik zu besetzen. Aufgaben im Bereich Technik sind z. B.:</h3>
<ul>
<li>Erstellung von Medienkonzepten</li>
<li>Systemadministration</li>
<li>Benutzersupport - PC´s anschließen, Druckermaterial verwalten</li>
<li>Schulung der Lehrkräfte – Einweisung in Bedienung</li>
<li>Inventarisierung - Hardwareerfassung</li>
<li>Leitung IT-Projekte – Zubehörbestellung (Tastatur, Maus)</li>
<li>Homepageadministration</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<h3>Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:</h3>
<p><strong>fachlich:</strong></p>
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation</li>
</ul>
<p><strong>persönlich:</strong></p>
<ul>
<li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen</li>
<li>Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität</li>
<li>gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit</li>
<li>hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>ausgeprägte Arbeitssorgfalt</li>
</ul>
<p>Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.</p>
<p>Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.</p>
<p>Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).</p>
<p>Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.</p>
<h2>Beschäftigungsverhältnis:</h2>
<p>Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.</p>
<p>Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum <strong>10.10.2025</strong> (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „<strong>47-SVA-Hackenberg</strong>“ per E-Mail in <em>einem</em> PDF-Dokument an:</p>
<p></p>
<p><a href="mailto:bewerbung.sva@brk.nrw.de" target="_blank">bewerbung.sva@brk.nrw.de</a></p>
<p></p>
<p>Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule, Frau Stahl-Hochhard (<a href="tel:+49226141691" target="_blank">02261/41691</a>) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Wessel (<a href="tel:+492211472334" target="_blank">0221/147-2334</a>).</p>
<p>Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.</p>

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Gemeinschaftsgrundschule Hackenberg

<h2>Scientific Staff (f/m/x) in the field of IT System Architecture and Data management&nbsp;</h2>
<h2>IT Center University of Cologne (ITCC)<br><br></h2>
<p>We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region.&nbsp;Our broad range of subjects, the dynamic development of our main research areas and our central location in Cologne&nbsp;make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in&nbsp;science, technology, and administration.</p>
<p>The IT Center University of Cologne (ITCC), as a central facility of&nbsp;the University, provides support to all members of the academic&nbsp;community and also participates in dedicated research&nbsp; projects, like&nbsp;the CRC1601. In this project, the ITCC assists the consortium members&nbsp;&nbsp;in research-data management (RDM), for instance by testing&nbsp;and setting up systems and platforms for organizing, sharing, and&nbsp;analyzing data. The CCAT Data Center at the ITCC will process and&nbsp;manage the data produced by the Fred Young Submm Telescope,&nbsp;which is currently under construction in Chile. This telescope will&nbsp;generate approx. 10 petabytes of raw data in the first five years of&nbsp;operation starting in 2026. The successful candidate is expected to&nbsp;support both of these initiatives as an integral member of the existing&nbsp;teams at the Department of Research Infrastructure Services&nbsp;(RIS at ITCC) and at the Institute of Physics I (PH1).&nbsp;</p>
<p><a href="https://itcc.uni-koeln.de" target="_blank">https://itcc.uni-koeln.de</a><br><a href="https://www.ccatobservatory.org" target="_blank">https://www.ccatobservatory.org</a><br><a href="https://ph1.uni-koeln.de" target="_blank">https://ph1.uni-koeln.de</a><br><a href="https://sfb1601.astro.uni-koeln.de" target="_blank">https://sfb1601.astro.uni-koeln.de</a><br><br></p>
<h2>YOUR TASKS</h2>
<ul>
<li>IT architecture: Research into novel techniques for managing&nbsp;and processing large amounts of astrophysical data, incl. workflow&nbsp;management systems, data processing pipelines, cloud technologies, high-performance computing<br>Infrastructure and Systems Management: Testing, installation,&nbsp;configuration and maintenance of project-specific hardware&nbsp;and software, incl. on the HPC-system</li>
<li>Astronomical Data Science: Further development and optimization&nbsp;of the software and workflows used for the processing&nbsp;of astronomical data</li>
<li>Security and Data Management: Design and implementation&nbsp;of backup and transfer strategies, as well as IT security&nbsp;best-practices and data governance</li>
<li>User Support and Communication: Assist the project and&nbsp;consortium members in the usage of different technologies.&nbsp;Participate in project and consortium activities, as well as in&nbsp;publications, oral presentations, and grant applications</li>
<li>Education (2h/week): Teaching a course in accordance with the&nbsp;teaching obligations for academic staff as well as the development&nbsp;of innovative tools for training and education and the daily supervision of Bachelor‘s and Master‘s students and guest scientists.&nbsp;Providing support in lectures or in connection with the&nbsp;laboratory activities of the Department of Physics programme.<br><br></li>
</ul>
<h2>YOUR PROFILE</h2>
<ul>
<li>University degree (BSc with at least three years of professional&nbsp;experience or MSc) in computer science, or a related discipline&nbsp;with several years of professional experience</li>
<li>Experience in programming (Python, Linux-Shell, git) and Linux&nbsp;system administration</li>
<li>Several years of professional experience with network or server&nbsp;infrastructures. HPC-system administration and optimization are&nbsp;an advantage.</li>
<li>Strong interest or experience with workflow management tools&nbsp;(e.g. nextflow, snakemake, pegasus, reana, or others)</li>
<li>Strong interest or experience with container technologies (e.g.&nbsp;docker, kubernertes, podman, apptainer), and databases (e.g.&nbsp;sqlalchemy, redis, postgres)</li>
<li>Team-oriented personality. Experience in consulting is an&nbsp;advantage.</li>
<li>Very good communications skills in German and English</li>
<li>Experience in the research area of astronomy/astrophysics&nbsp;or data science/analysis is an advantage</li>
<li>Ability to lead and execute complex IT projects, i.e. conveying&nbsp;technical concepts and partnering with scientists to develop&nbsp;solutions</li>
</ul>
<p>We seek a proactive, resourceful colleague with a hands-on attitude&nbsp;to problem-solving.<br><br></p>
<h2>WE OFFER</h2>
<ul>
<li>Exciting position at the interface between research and IT</li>
<li>A diverse working environment with equal opportunities</li>
<li>Support in balancing work and family life</li>
<li>Extensive advanced training opportunities</li>
<li>Occupational health management offers</li>
<li>Flexible working time models</li>
<li>Opportunity to work remotely</li>
</ul>
<p>The University of Cologne promotes equal opportunities and diversity.&nbsp;Women will be considered preferentially in accordance with&nbsp;the Equal Opportunities Act of North Rhine-Westphalia (Landesgleichstellungsgesetz&nbsp;– LGG NRW). We also expressly welcome&nbsp;applications from all suitable candidates regardless of their gender,&nbsp;nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, sexual&nbsp;orientation and identity.</p>
<p>The position is available immediately on a full-time basis (39,83&nbsp;hours per week). The term of the contract initially extends until 30&nbsp;June 2027. If the applicant meets the relevant wage requirements&nbsp;and personal qualifications, the salary is based on remuneration&nbsp;group 13 TV-L of the pay scale for the German public sector.&nbsp;Please apply online with proof of the required qualifications without&nbsp;a photo under: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>.&nbsp;The reference number is Wiss2509-07. The application deadline is&nbsp;16 October 2025.<br><br>For further inquiries, please contact Monica Valencia-Schneider&nbsp;(<a href="mailto:vs@uni-koeln.de" target="_blank">vs@uni-koeln.de</a>) or Christof Buchbender (<a href="mailto:Buchbend@ph1.unikoeln.de" target="_blank">Buchbend@ph1.unikoeln.de</a>) and take a look at our <a href="https://uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Scientific Staff (f/m/x) in the field of IT System Architecture and Data management

<p>Die Robert Schumann Hochschule Düsseldorf genießt einen internationalen Ruf. Rund 850 Studierende aus mehr als 40 Nationen werden in der nordrhein-westfälischen Landeshauptstadt ausgebildet. 50 haupt- und nebenberufliche Professorinnen und Professoren und mehr als 200 Lehrbeauftragte sorgen für einen individuellen Unterricht auf höchstem Niveau.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<p><strong>Spezialist*in für Veranstaltungsmarketing (m/w/d)</strong></p>
<p>unbefristet und mit 30 Stunden Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit von Veranstaltungen und Wettbewerben der Hochschule</li>
<li>Konzeption, Abstimmung und Erstellung von Marketingmaterialien (Plakate, Flyer, Fassadenbanner, Anzeigen etc.)</li>
<li>Mediaplanung und -buchung für Außenwerbung (Plakatflächen, Kultursäulen, Kulturdisplays etc.)</li>
<li>Bewerbung der Veranstaltungen auf Social Media (organisch &amp; paid), der Website sowie weiteren Medien</li>
<li>Internes Marketing für die Veranstaltungen der Hochschule</li>
<li>Koordination von Fotoshootings sowie Fotoverwaltung</li>
<li>Kommunikation und Koordination mit internen und externen Dienstleistern</li>
<li>Betreuung von Veranstaltungen im Bereich Studierendenmarketing (Hochschultage, Girls’ Day, Schulbesuche u. a.)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>&nbsp;Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Kulturmanagement oder</p>
<ul>
<li>Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in den letzten sechs Jahren oder</li>
<li>eine nachweislich vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in den letzten sechs Jahren</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert sind zudem</h2>
<ul>
<li>Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmarketing, vorzugsweise im Kulturbereich</li>
<li>Kenntnisse in der Gestaltung und Produktion von Werbematerialien</li>
<li>Erfahrung mit Social-Media-Marketing, insbesondere auch im Bereich Paid Ads</li>
<li>Redaktionelle Kompetenz und Erfahrung in der Content-Erstellung</li>
<li>Strukturierte, eigenverantwortliche und kreative Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>
<li>Affinität zu klassischer Musik und Kultur</li>
</ul>
<h2>Was wir Ihnen bieten</h2>
<ul>
<li>Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an einer renommierten Musikhochschule</li>
<li>Ein engagiertes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Die Hochschule versteht sich als familienfreundlich und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zum Beispiel durch Regelungen für eine flexible Arbeitszeit oder für Homeoffice.</li>
<li>Wie im öffentlichen Dienst selbstverständlich, nehmen alle Tarifbeschäftigten an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) teil.</li>
<li>Breit gefächerte Fortbildungsangebote stellen eine gezielte Personalentwicklung sicher.</li>
<li>Neben einem regelmäßigen kostenlosen Gesundheitsangebot stehen die Angebote des Düsseldorfer Hochschulsports allen Hochschulbeschäftigten offen.</li>
<li>Alle Hochschulstandorte sind schnell und unkompliziert mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.</li>
</ul>
<p>Die Robert Schumann Hochschule Düsseldorf fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht, sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;</p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>05.10.2025</strong>. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die Kanzlerin der Robert Schumann Hochschule, Frau Dr. Müller-Brosch per E-Mail und gebündelt in einer PDF-Datei an <a href="mailto:bewerbung@rsh-duesseldorf.de" target="_blank">bewerbung@rsh-duesseldorf.de</a>.</p>
<p>Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu.&nbsp;</p>
<p>Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Catharina Ruiz Marcos unter <a href="tel:+491728881660" target="_blank">+49 172 888 1660</a> gerne zur Verfügung, bei Fragen zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich bitte an Frau Uta Neuenroth unter <a href="tel:+492114918128" target="_blank">0211 4918-128</a>.</p>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>

Spezialist*in für Veranstaltungsmarketing (m/w/d)

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p>
<p>&nbsp;<strong>Studienkoordinator*in (m/w/d)</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>u.a. Koordination des Lehrangebotes für den Studiengang</li>
<li>Übernahme von administrativen Organisationsaufgaben</li>
<li>Raumbuchung und Betreuung des Campus-Management- Systems für den Studiengang</li>
<li>Ansprechpartner*in für Fragen von Seiten der Dozierenden und der Verwaltung zum Studiengang</li>
<li>Betreuung der Homepage für den Studiengang</li>
<li>Assistenz der Geschäftsführung an der Schnittstelle zwischen der Abteilung für Medien- und Kulturwissenschaft und dem Institut für Kulturwissenschaften</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich</li>
<li>gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie in der Internetkommunikation</li>
<li>Erfahrung mit Content-Management-Systemen (TYPO3 bzw. WordPress)</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit MacOS</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der online-basierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung</li>
<li>sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software</li>
<li>Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit</li>
<li>soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern*innen</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r</li>
<li>attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<h2>&nbsp;<br>Kontakt</h2>
<p>Prof. Dr. Kathrin Dreckmann (Geschäftsführung)<br><a href="tel:+492118115403" target="_blank">0211/81-15403</a></p>

Studienkoordinator*in (m/w/d)

<p><strong>Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort</strong></p>
<p><strong>eine:n technische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)</strong></p>
<p><strong>im Fachbereich Grundwasser-/ Wasserversorgung</strong></p>
<p><strong>für das Dezernat 54</strong></p>
<p>Das Dezernat 54 nimmt innerhalb der Bezirksregierung die Aufgaben der oberen Wasserbehörde wahr. Im Dezernat 54.2 sind dies u.a. die Bewirtschaftung des Grundwassers zur Sicherstellung der öffentlichen Trinkwasserversorgung und Bereitstellung von Wasser für Industrie und Gewerbe. Die Auswirkungen des Klimawandels lassen das Dargebot an Grundwasser schrumpfen, gleichzeitig wächst die Nachfrage. Überdies ist die Qualität des Grundwassers vor Übernutzung und Eintrag von Schadstoffen aus Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft zu schützen. Für eine nachhaltige Bewirtschaftung des Grundwasserschatzes ist die genaue Kenntnis vom Dargebot und seiner Beschaffenheit sowie die aktuelle und voraussichtliche Entwicklung der Grundwasserstände von entscheidender Bedeutung.</p>
<p>Möchten Sie dazu beitragen, dass diese Aufgabe gelingt? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 54 als</p>
<p><strong>Technische Sachbearbeiter:in - Grundwasser –Wasserversorgung</strong></p>
<p>Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf <a href="http://www.brms.nrw.de" target="_blank">www.brms.nrw.de</a>.</p>
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Durchführung von Zulassungsverfahren und Überwachung von gewerblichen Wasserentnahmen</li>
<li>Mitwirkung bei der Neu-Konzeptionierung des Grundwassermonitoring des Landesgrundwasserdienstes, unter Ermittlung weiterer Messstellenstandorte und fachlicher Bewertung von bestehenden Grundwassermessstellen auch hinsichtlich thematischer Messnetze</li>
<li>Umsetzung der EG-Wasserrahmenrichtlinie für den Grundwasserbereich einschließlich der Datenerhebung für die Grundwasserbewirtschaftung</li>
<li>Mitwirkung in landesweiten Arbeitsgremien</li>
<li>Erarbeitung von Stellungnahmen des Dezernates 54 in Verfahren externer Planungsträger (z. B. Bauleitplanung, Regionalplanung, Landschaftsplanung)</li>
</ul>
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, Bachelor) der Fachrichtungen Hydrologie, Geologie, Geowissenschaften, Bauingenieurwesen, Umweltschutz oder verwandten Fachrichtungen. Wünschenswert ist die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 in der staatlichen Umweltverwaltung – Fachrichtung Umweltschutz/Umwelttechnik des Landes NRW.</li>
<li>gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Geoinformationssystemen (z. B. ArcGIS) und IT-Werkzeugen zur Datenauswertung (z.B. Access) und im Datenmanagement</li>
<li>fundierte Fachkenntnisse der Hydrogeologie sowie der Wasserwirtschaft</li>
<li>Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
<li>wünschenswert sind bereits erworbene praktische Erfahrungen in diesen Bereichen der Wasserwirtschaft sowie Berufserfahrung im Bereich Messnetzpflege / Funktionsprüfungen von Grundwassermessstellen</li>
<li>ein sicheres und fachkompetentes Auftreten insbesondere auch bei der Vertretung der Behörde nach außen sowie die Fähigkeit, Entscheidungen sicher zu treffen und zügig umzusetzen</li>
<li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten</li>
<li>gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Outlook)</li>
<li>die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen/ Selbstfahrer stehen dafür zur Verfügung</li>
<li>wünschenswert ist die Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten</li>
</ul>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.</li>
<li>Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. bis Besoldungsgruppe A12 LBesO NRW, je nach den persönlichen Voraussetzungen.</li>
<li>Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten von zu Hause aus. Dafür statten wir Sie entsprechend aus.</li>
<li>Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.</li>
<li>Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen.</li>
<li>Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.</li>
<li>Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.</li>
<li>Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).&nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.10.2025 per E-Mail an <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>.</p>
<h2>Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:</h2>
<p>Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Markus Potthoff, Tel. <a href="tel:+492514113209" target="_blank">0251 411-3209</a>, oder per Mail an <a href="mailto:markus.potthoff@brms.nrw.de" target="_blank">markus.potthoff@brms.nrw.de</a></p>
<h2>Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen?</h2>
<p>Wenden Sie sich an Barbara Schramm aus dem Personaldezernat, Tel. <a href="tel:+492514111062" target="_blank">0251 411-1062</a> oder per Mail an <a href="mailto:barbara.schramm@brms.nrw.de" target="_blank">barbara.schramm@brms.nrw.de</a></p>
<p>Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort der Bezirksregierung in Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9.</p>

technische Sachbearbeitung Grundwasser-/Wasserversorgung

<p><strong>Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort</strong></p>
<p><strong>&nbsp;&nbsp;unbefristet eine techn. Sachbearbeiterin / einen techn. Sachbearbeiter (m/w/d)</strong></p>
<p><strong>&nbsp;im Fachbereich „Kommunales Abwasser“ für das Dezernat 54</strong></p>
<p>Das Dezernat 54 nimmt innerhalb der Bezirksregierung die Aufgaben der oberen Wasserbehörde wahr. Im Sachgebiet 54.4 ist dies thematisch die kommunale Abwasserbeseitigung vom Kanalanschluss bis zur Kläranlage. Das Aufgabenfeld umfasst dabei neben der Genehmigung und Überwachung der Sammlung und Ableitung von Abwässern in die öffentliche Kanalisation und ihre Behandlung in Kläranlagen sowie die Einleitung der gereinigten Abwässer in die Gewässer auch Maßnahmen zur Starkregenvorsorge und Anpassung an die geänderten Klimabedingungen. Die Bezirksregierung Münster ist Genehmigungs- und Überwachungsbehörde für den Bau und Betrieb der Abwasseranlagen und verantwortlich für die Erteilung der entsprechenden Einleitungserlaubnisse. &nbsp;</p>
<p>Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams für die Wasserwirtschaft werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 54 als</p>
<p><strong>Technische:r Sachbearbeiter:in – Kommunales Abwasser</strong></p>
<p>Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf <a href="http://www.brms.nrw.de" target="_blank">www.brms.nrw.de</a>.</p>
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Prüfung und Genehmigung von Anzeigen und Anträgen für Kanalisationsnetze und Abwasserbehandlungsanlagen</li>
<li>Prüfung von Anträgen für Abwassereinleitungen in Gewässer und Erteilung der Erlaubnisse unter Berücksichtigung der Immissionsanforderungen und der Ziele der Wasserrahmenrichtlinie</li>
<li>Überwachung von Abwassereinleitungen, von Bau und Betrieb der Abwasseranlagen und BImSchG-Anlagen</li>
<li>Beratung der Kommunen und der Abwasserverbände bei der Erarbeitung von Abwasser- und Niederschlagswasserbeseitigungskonzepten (ABK/NBK) sowie Fremdwassersanierungskonzepten (FSK), Prüfung und Zustimmung zu ABK, NBK und FSK</li>
<li>Überwachung der Betreiberpflichten zur Selbstüberwachung</li>
<li>Stellungnahmen zu Fördermaßnahmen</li>
<li>Beratung und Unterstützung der Kommunen und Abwasserverbände hinsichtlich der Hochwassersicherheit von Abwasseranlagen und der Resilienz bei Starkregen- und Hochwasserereignissen</li>
</ul>
<p>Die Aufgaben sind geprägt durch intensive Kontakte mit anderen Fachdezernaten des Hauses sowie mit Kommunen, Abwasserbetrieben, Kreisen und sondergesetzlichen Wasserverbänden im Regierungsbezirk.</p>
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, Bachelor) der Fachrichtung Umweltingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtungen. Wünschenswert ist die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 in der staatlichen Umweltverwaltung – Fachrichtung Umweltschutz/Umwelttechnik des Landes NRW.</li>
<li>fundierte Kenntnisse der Siedlungswasserwirtschaft</li>
<li>im Rahmen der Anlagenüberwachung sind Bauwerke des Abwassersystems (Kläranlagen, Pumpwerke, Kanäle, Schächte, Rückhaltebecken etc.) sowohl in der Phase der Errichtung als auch im Betrieb zu inspizieren. Für das Begehen der Bauwerke ist eine entsprechende körperliche Fitness erforderlich.</li>
<li>ein sicheres und fachkompetentes Auftreten insbesondere auch bei der Vertretung der Behörde nach außen sowie die Fähigkeit, Entscheidungen sicher zu treffen und zügig umzusetzen</li>
<li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten</li>
<li>solide Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word</li>
<li>die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen/ Selbstfahrer stehen dafür zur Verfügung</li>
<li>von Vorteil sind praktische Erfahrungen im Bereich der Abwasserbeseitigung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der verwaltungstechnischen Abwicklung abwassertechnischer und abwasserwirtschaftlicher Verfahren</li>
<li>wünschenswert ist die Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten</li>
</ul>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.</li>
<li>Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. bis Besoldungsgruppe A12 LBesO NRW, je nach den persönlichen Voraussetzungen.</li>
<li>Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten von zu Hause aus. Dafür statten wir Sie entsprechend aus.</li>
<li>Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.</li>
<li>Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen.</li>
<li>Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.</li>
<li>Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.</li>
<li>Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage</li>
</ul>
<p>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich &nbsp;bis zum 12.10.2025 per E-Mail an <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.</p>
<h2>Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:</h2>
<p>Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat 54.4, Herr Grannemann, Tel. <a href="tel:+492514115634" target="_blank">0251 411-5634</a> oder per Mail an <a href="mailto:gerrit.grannemann@brms.nrw.de" target="_blank">gerrit.grannemann@brms.nrw.de</a></p>
<h2>Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen?</h2>
<p>Wenden Sie sich an Barbara Schramm aus dem Personaldezernat, Tel. <a href="tel:+492514111062" target="_blank">0251 411-1062</a> oder per Mail an <a href="mailto:barbara.schramm@brms.nrw.de" target="_blank">barbara.schramm@brms.nrw.de</a></p>
<p>Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort der Bezirksregierung in Münster, Nevinghoff 22.</p>

technische Sachbearbeitung Kommunales Abwasser

<h3><strong>Philosophische Fakultät</strong><br><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer</strong><br><strong>Institut für Linguistik</strong></h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Das Institut für Linguistik mit seinen Abteilungen Allgemeine Sprachwissenschaft, Historisch-Vergleichende Sprachwissenschaft und Phonetik betreibt eine interdisziplinär konzipierte Grundlagenforschung zu natürlicher Sprache und Sprachen. Das Institut verfügt über zahlreiche internationale Kontakte und Kooperationen und engagiert sich in einer Reihe von fachübergreifenden Forschungszentren. Zudem wird in einer Vielzahl an Projekten mit weit überdurchschnittlichen Drittmittelaufkommen geforscht. Die Abteilungen arbeiten eng mit den anderen Sprachwissenschaften in Köln zusammen und sind u.a. am gemeinsamen Einfachmaster Linguistik, dem SFB Prominence in Language sowie der KPA Skills &amp; Structures in Language and Cognition beteiligt.</strong></p>
<h2><br>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben und Koordination der Abteilungen</li>
<li>Assistenz der Geschäftsführung</li>
<li>Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen Auskünften</li>
<li>Verwaltung von Finanzen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, DFG, DAAD, Stiftungen)</li>
<li>unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Organisation von Vorträgen, Dienstreisen, Symposien und Tagungen</li>
<li>Korrespondenz universitätsintern und extern im In- und Ausland</li>
<li>Pflege der Internetauftritte der Abteilungen (Webseite, soziale Medien)</li>
<li>redaktionelle Bearbeitung von Veröffentlichungen und Projektanträgen in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit in den Institutsbibliotheken (Bestellung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung etc.)</li>
</ul>
<h2><br>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation des Studienbetriebs und der Koordination von Drittmittelprojekten wünschenswert</li>
<li>Affinität zu den Arbeitsschwerpunkten des Instituts wünschenswert</li>
<li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), Internet- und Mailsoftware, den sozialen Medien (Facebook, Instagram etc.)</li>
<li>Kenntnisse in SAP-Buchhaltungssoftware, KLIPS und Typo3 sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in diesen Bereichen</li>
<li>sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten bei externen und internen Anfragen</li>
<li>hohe Belastbarkeit auch bei Publikumsverkehr und unter Zeitdruck</li>
<li>hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>&nbsp;Team- und Kooperationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2><br>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</strong><br><strong>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-18. Die Bewerbungsfrist endet am 15.10.2025. Bei Fragen schauen Sie gerne in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong><br><br></p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer

<p>An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Stabsstelle <strong>Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Film)</strong> zum <strong>nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> eine Stelle als</p>
<p><strong>Volontär*in mit Schwerpunkt Kommunikation &amp; Kulturmanagement (w/m/d)</strong></p>
<p>in <strong>Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche)</strong> zu besetzen. Die Stelle ist <strong>befristet</strong> zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der Kunsthochschule für Medien für <strong>2&nbsp;Jahre</strong>.</p>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li><strong>Vergütung</strong>: Attraktives monatliches Gehalt von <strong>2.314,87 €</strong> (brutto) im ersten und <strong>2.483,50 €</strong> (brutto) im zweiten Jahr</li>
<li><strong>Weiterbildung</strong>: Teilnahme an zwei jeweils 10-tägigen Modulen des Volontariatskurses für PR- und Öffentlichkeitsarbeit am Journalistenzentrum Herne mit voller Kostenübernahme durch die KHM (Die Teilnahme entspricht den Empfehlungen des Bundesverbands Hochschulkommunikation sowie des Journalistenverbands).<br>Ergänzt durch einen begleitenden Rahmen an weiteren fachlichen Fortbildungen</li>
<li><strong>Flexible Arbeitszeiten</strong>: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Bedarf, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle</li>
<li><strong>Urlaubsregelung</strong>: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester &amp; Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr</li>
<li><strong>Attraktiver Standort</strong>: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt</li>
<li><strong>Arbeitsausstattung</strong>: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher &amp; Kaffeevollautomat)</li>
<li><strong>Kreatives Umfeld und Entwicklung</strong>: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische &amp; filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig</li>
</ul>
<h2>Ihr Aufgabengebiet umfasst:</h2>
<ul>
<li><strong>Presse- und Medienarbeit</strong>
<ul>
<li>Verfassen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen, Organisation von Pressegesprächen, Pressemonitoring, Betreuung von Presseanfragen</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Öffentlichkeitsarbeit und Marketing</strong>
<ul>
<li>Erstellung von Publikationen und Werbematerialien, Veranstaltungsmarketing,&nbsp;Eintragungen in Veranstaltungsportale</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Online-Kommunikation</strong>
<ul>
<li>Redaktion und Pflege der KHM-Website und des Newsletters, interne Kommunikation</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Social Media und crossmediale Kommunikation</strong>
<ul>
<li>Pflege der Social-Media-Kanäle, Erstellung eigener Beiträge,<br>Entwicklung crossmedialer Formate</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Veranstaltungen und Kooperationen</strong>
<ul>
<li>Organisation und Betreuung öffentlicher Veranstaltungen, Erstellung von Programmbroschüren, Kooperationen mit externen Partnern</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Veröffentlichung und Distribution</strong>
<ul>
<li>Veröffentlichung studentischer Filmprojekte, Betreuung der Festivaldistribution,<br>Mitarbeit im Festivalbüro</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<p><strong>Ihr fachliches Profil</strong></p>
<p><strong>Erforderlich</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in einschlägiger Fachrichtung</li>
<li>Erste nachweisbare Erfahrungen in der Kultur-, Medien- oder Kommunikationsarbeit</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<p><strong>Erwünscht</strong></p>
<ul>
<li>Vorkenntnisse in Content-Management-Systemen, Datenbanken und Grafikprogrammen</li>
<li>Erfahrung mit Social Media und crossmedialer Kommunikation</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation</li>
</ul>
<p><strong>Ihr persönliches Profil</strong></p>
<ul>
<li>Ausgeprägtes Interesse an Kunst, Film, Kultur und Wissenschaft</li>
<li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li>
<li>Kreativität und redaktionelles Gespür</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung</li>
</ul>
<h2>Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)</h2>
<p>Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.</p>
<p>Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.</p>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Bewerben Sie sich bis zum <strong>05.10.2025 online</strong> mit</p>
<ul>
<li><strong>Motivationsschreiben</strong></li>
<li><strong>Lebenslauf</strong></li>
<li><strong>entsprechenden Zeugnissen</strong></li>
</ul>
<p><strong>Fragen?</strong></p>
<p>Kontaktieren Sie Frau Dilger unter <a href="tel:+4922120189330" target="_blank">0221-20189-330</a>&nbsp;oder per Mail an <a href="mailto:ute.dilger@khm.de" target="_blank">ute.dilger@khm.de</a>.</p>

Volontär*in mit Schwerpunkt Kommunikation & Kulturmanagement (w/m/d)

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 16.03.2026 in der Abteilung Career Service innerhalb der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung Studierendenakademie eine*n</p>
<p><strong>Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in im Projekt "move!-Deinen eigenen Weg finden!" für Studienzweifler*innen (m/w/d)</strong></p>
<p><br>Job-ID: J000000501 Art der Anstellung: Teilzeit Auslastung: 50% Einsatzort: Düsseldorf<br>Startdatum: 16.03.2026 Befristet bis: 31.12.2027 Veröffentlicht: 10.09.2025 Bewerben bis: 17.10.2025<br>Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L Organisationseinheit:Studierendenakademie<br>Tätigkeitsbereich:Wissenschaft / Forschung / Lehre</p>
<h2><br>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<p>(Gruppen-)Beratung von Studierenden, insb. Studienzweifler*innen in Präsenz und online aktive und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Messe move!-Infotag, einer Vortragsreihe und Seminaren während der Vorlesungszeit und&nbsp; weiterer Veranstaltungen u.a. des Netzwerks; Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate; Unterstützung beim Ausbau der Marketingkanäle zur Steigerung der Sichtbarkeit des Projekts, Eigenständige und aktive Wissenstransfersicherung, Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern (Studierendenservice, IHK, HWK, Arbeitsagentur, HSD sowie Fakultäten), Pflege und Weiterentwicklung verschiedener Medien (Webseiten, Flyer und Social Media), <br>Aktive Mitarbeit im überregionalen Netzwerk Next Career</p>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Profil</h2>
<p>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.Sc./M.A./Diplom/ Magister) vorzugsweise mit pädagogischen, psychologischen,informationswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Inhalten, Nachgewiesene Beratungs- oder Coachingerfahrung im berufs- oder studienorientierenden Kontext; eine beraterische Zusatzqualifikation ist wünschenswert, Erfahrung und sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien und -technik (inkl. Webseiten) und MS Office, Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team, Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Neugier, sich in neue Themen einzuarbeiten und diese engagiert umzusetzen, Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p>
<h2>&nbsp;<br>Unser Angebot</h2>
<p>eine abwechslungsreiche, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe mit viel Kontakt zu Klienten und zu Projektpartner*innen und Multiplikator*innen alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, ein gut zusammenarbeitendes, kreatives Projekt-Team.</p>
<p>Aufgrund des umfangreichen Einsatzes in Beratung und (Lehr-)Veranstaltungen handelt es sich überwiegend um eine Präsenztätigkeit.</p>
<p>Die ausgeschriebene Stelle ist vergütet nach EG 13 TV-L und bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) zu besetzen.</p>
<p>Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf beschäftigt waren.</p>
<h2>&nbsp;<br>Unsere Benefits</h2>
<p>Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit&nbsp;möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen</p>
<h2>&nbsp;<br>Über uns</h2>
<p>Die Abteilung Career Service der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung Studierendenakademie der Heinrich-Heine-Universität (HHU) Düsseldorf ist die zentrale Anlaufstelle für alle Studierenden bei Fragen zum Übergang von der Hochschule in den Beruf. Gemeinsam mit der Allgemeinen Studienberatung der HHU koordiniert der Career Service das „move! – Den eigenen Weg finden“-Koope-rationsprojekt, in dem gemeinsamen mit der Hochschule Düsseldorf (HSD), der Agentur für Arbeit (BA), der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf (IHK) und der Handwerkskammer Düsseldorf (HWK) Informations-, Beratungs- und Vermittlungsangebote für Studienzweifler*innen und -aussteiger*innen zur Verfügung gestellt werden. Im Rahmen des Projekts „move! – Den eigenen Weg finden“ sucht der Career Service tatkräftige Unterstützung.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.<br>Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<h2><br>Kontakt</h2>
<p>Ilke Kaymak<br><a href="tel:+492118110862" target="_blank">0211/81-10862</a></p>
<p><br>Jetzt über unser Karriereportal online bewerben: <a href="https://karriere.hhu.de/index.php?ac=application&amp;jobad_id=501" target="_blank">https://karriere.hhu.de/index.php?ac=application&amp;jobad_id=501</a></p>

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