Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d) in Aidenbach

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) als Mutterschutz & Elternzeitvertretung



Ihr Aufgabengebiet:

  • Sämtliche Korrespondenz nach Stichpunkten und selbständig formuliert
  • Pflege der Klinik Homepage, Flyer und Prospekten
  • Öffnen, Sortieren und Verteilen der Eingangspost
  • Eingehende Rechnungen prüfen und weiterleiten
  • Anfertigen von Statistiken, Kalkulationen, monatlichen Auswertungen und Abrechnungen
  • Organisieren des Terminkalenders der Klinikleitung
  • Organisieren und Führen der Akten im Sekretariat Klinikleitung
  • Bearbeitung von Zeugnissen, Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen
  • Anfertigen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und sonstigen Verträgen
  • Unterstützung der Klinikleitung im Bereich des Marketings (Anzeigen, Presseartikel, Öffentlichkeitsarbeit)
  • Eigenverantwortliche Bestellung des Büromaterials und PSA, Ausgabe an die MitarbeiterInnen
  • Organisation von Tagungen und Sitzungen
  • Annahme und Weiterleitung von Informationen aller Art an die zuständigen Stellen im Haus
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unfallanzeigen
  • Verwaltung sämtlicher Klinikverträge
  • kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen


Wir bieten

  • Einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit geregelten Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich nach der Qualifikation des Bewerbers richtet
  • Unterstützung bei der beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • Sie erhalten einen AG-Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss
  • Wir bezuschussen Ihre Kinderbetreuung (KiTa, KiGa)
  • Durch „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ zahlen wir Prämien für die Gewinnung von neuen KollegenInnen in Höhe von bis zu 3.000,00 brutto
  • Bei uns gibt es noch weitere Benefits, wie z. B. diverse Einkaufs- und Rabattvorteile, Tankgutscheine, kostenlose Nutzung unseres Therapie-Bereichs, Team-Events (Betriebsfeiern und –ausflüge) u.v.m.
  • Selbstverständlichkeiten sind für uns: qualifizierte und fachliche Einarbeitung, Bonuszahlungen ab 10-jähriger Betriebszugehörigkeit, familienfreundliche Arbeitszeiten, leichter Wiedereinstieg nach Elternzeit und insbesondere das Arbeiten auf Augenhöhe mit Respekt und Wertschätzung


Sie wollen Mitglied unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Portal.


Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung  
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft und hohe Flexibilität
  • Lernbereitschaft und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit


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Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Asklepios Kliniken

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Schwanthalerstraße 35, 94501 Aidenbach

Arbeitgeber

Asklepios Kliniken

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabine Eisenreich

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Benefits
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