Mitarbeiter/in im Vorzimmer, Amt für Migration und Integration

Landshut
Stadt Landshut

Die Stadt Landshut sucht für das Amt für Migration und Integration für das Vorzimmer der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

 

Mitarbeiter/in

 

in Teilzeit (19,5 Wo.Std.) Die Planstelle ist mit EG 7 TVöD bzw. vergleichbarer Beamtenbesoldung bewertet.

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Abwicklung des Vorzimmerdienstes und Assistenztätigkeit
  • Abwicklung des allg. Schriftverkehrs, des Haushaltsvollzugs, Anfertigung von Kassenanordnungen und Organisation des Ablagesystems (analog und digital)
  • Führen von Protokollen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. bei Arbeitskreissitzungen und Besprechungen
  • Organisatorische Mitarbeit bei Sitzungen oder Veranstaltungen des Amtes
  • Führung der Personal- und Urlaubskartei
  • Systembeauftrage/r für die Zeiterfassung des Amtes
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben

 

Die Aufgaben erfordern eine zuverlässige sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, sowie eine eigenständige zielorientierte Arbeitsweise. Belastbarkeit sowie ein freundliches- und sicheres Auftreten werden ebenso wie gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) vorausgesetzt. 


Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung entsprechend TVöD oder BayBesG
  • Wir bieten eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team mit freundlichem Arbeitsklima
  • Die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgungskasse, attraktive Sozialleistungen wie z.B. verbilligtes Jobticket, etc.)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens 24.08.2018 an die Stadt Landshut.

 

Die Stadt Landshut fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Religion oder bestehender Behinderung.

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur kommunalen Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I), oder Ausbildung als Verwaltungswirt/in der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung
  • Die Stelle ist auch für Bewerber/innen mit ähnlichen Berufsabschlüssen geeignet, sofern Bereitschaft besteht den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
  • Erfüllung der persönlichen, tarifrechtlichen oder beamtenrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, laufbahnrechtliche Gleichwertigkeit gesundheitliche Eignung)
  • Zuverlässige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Team-,und Kommunikationsfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Vertraulichkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse 

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

Arbeitsort

Altstadt 315, 84028 Landshut

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Altstadt 315, 84028 Landshut