Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind die administrative Assistenz der Studiengangskoordinatoren/-innen
- Sie organisieren und unterstützen Professoren und Lehrbeauftragte des Studiengans International Management, außerdem planen Sie Besuche von Gastprofessoren (Anreise und Unterkunft)
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner u.a. für in- und ausländische Studierende, für Studienbewerber/-innen, für Kurswahlen und –änderungen der jeweiligen Austauschstudenten, für die in- und ausländischen Lehrbeauftragten, für das International Office und für die Hochschulverwaltung (z.B. das Prüfungsamt)
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das Einrichten, Verwalten und Anpassen der Online Plattform Ilearn
- Die Planung und Organisation von studienbegleitenden Veranstaltungen (Exkursionen, externe Blockveranstaltungen, Gastvorträge, Übungen, Tutorien) gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben
- Sie nehmen an externen Blockveranstaltungen teil
- Weiterhin gehören unterstützende Tätigkeiten zu ihrem Aufgabenspektrum: z.B. Erstellung eines Modulhandbuchs für neue Studiengänge (z.B. Angewandte Wirtschaftspsychologie und Steuern & Rechnungslegung), Terminkoordination, Planung von Räumen und Dozenten sowie die Vermarktung der Studiengänge
- Sie vertreten die Studiengangsassistentinnen der Studiengänge BWL, SIM, TM, WI, VWL
- Alle für die Studiengänge anfallenden organisatorischen, koordinierenden und administrativen Zuarbeiten sowie die Koordination von studentischen Mitarbeitern runden Ihr Profil ab.
Unsere Anforderungen:
- Sie bringen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder ein vergleichbares Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie haben ein grundsätzliches Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise noch eine weitere Fremdsprache sowie hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Servicehaltung sind für Sie selbstverständlich
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. Mai 2017 unter folgendem Link:
www.th-deg.de/stellenangebote