Verwaltungsmitarbeiter/Assistenz (m/w/d)

Erding
Landratsamt Erding

Wir suchen für den Bereich Brand- und Katastrophenschutz, ILSzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Verwaltungsmitarbeiter/Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

 

 

>> Die Aufgabenschwerpunkte:

  • Bearbeitung/Verteilung des täglichen Posteingangs (inkl. Faxe und E-Mails)
  • Vermittlung von Telefonaten
  • Organisation von Sitzungen
  • Unterstützung bei Sitzungen (Vorbereitung, Protokoll, Nachbereitung)
  • Organisatorische Unterstützung, z. B. Erfassen von haushaltsrechtlichen Anordnungen und Zahlungsüberwachung, Zusammenstellung
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Pflege von Statistiken und Verzeichnissen, Vorlagenverwaltung, Materialbestellungen
  • Registraturverwaltung
  • Zuarbeit und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung in den gesamten Themen des Fachbereichs (Brand- und Katastrophenschutz; Integrierte Leitstelle, Zweckverband für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung)

Voraussetzungen

>> Die Voraussetzungen:

  • Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • EDV Kenntnisse in den gängigen Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Eigenständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Loyalität, Diskretion, sicheres und freundliches Auftreten, Serviceorientierung
  • Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Sorgfalt
  • Belastbarkeit und Besonnenheit

 

>> Wir bieten:

  • Teilzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung in EG 6 TVöD(je nach persönlichen Voraussetzungen)
  • Verantwortungsvoller und sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
  • Leistungsbezogenes Bonussystem
  • Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge

 

>> Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 06.02.2022 - vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal - beim Fachbereich Z1 - Personal. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

 

Eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

 

 

Landratsamt Erding

Fachbereich Z1 - Personal

Alois-Schießl-Platz 2

85435 Erding

www.landkreis-erding.de

 

 

Fragen?

Frau Weinmann (Fachbereich) 08122/58-1263

Herr Peters (Personal) 08122/58-1016

bewerbung@lra-ed.de

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt für Bewerbung

Herr Harald Wirth
Fachbereichsleiter Personal - IT - Organisation

Arbeitsort

Alois-Schiessl.Platz 2, 85435 Erding

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Alois-Schiessl.Platz 2, 85435 Erding