Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Unser Anspruch: Premium. Unsere Produkte: Komplexe Bordnetzsysteme, zentrale Elektrik- und Elektronikkomponenten, exklusives Interieur sowie Batteriesysteme für die Elektromobilität. Unsere Kunden: Audi, BMW, Jaguar, Land Rover, Maserati, Mercedes-Benz, MINI, Porsche, VW sowie kalifornische Automobilhersteller. Die DMW Assekuranz und Risikomanagement GmbH verantwortet als Versicherungsdienstleister der DRÄXLMAIER Group das gesamte Risiko- und Versicherungsmanagement des Premium-Automobilzulieferers mit 65 Standorten in 23 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Unternehmenssitz in Geisenhausen mit Fokus auf die Personenversicherung .

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
• Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem:
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mail, Post, Ablage, Terminmanagement)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
• Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im Maklerverwaltungsprogramm
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Versicherern, Kunden und Dienstleistern
• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei internen Prozessen und organisatorischen Projekten

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Johanna Häusler Recruiting DRÄXLMAIER Group Lisa Dräxlmaier GmbH Landshuter Str. 100 84137 Vilsbiburg T: ​+498741472169​

DRÄXLMAIER Group