Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement auf geringfügiger Basis

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie. 2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm Mitglied bei »Familie in der Hochschule« WURI-Ranking 2023: Platz 1 weltweit in der Kategorie »Entrepreneurial Spirit« Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und Universitäten Innovativste Hochschule Deutschlands "Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung

Profil

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzw. im Büromanagement sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Erfahrung im Umgang mit virtuellen Plattformen wie MS Teams oder Zoom ist wünschenswert.
• Die Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit am Freitagnachmittag und Samstagvormittag wird vorausgesetzt. Erwartet werden eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis. Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen oder Seminaren, im Umgang mit Lehrmaterialien sowie ein grundlegendes Verständnis für Abläufe im Bildungs- oder Hochschulbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Zum Aufgabengebiet gehört die organisatorische Betreuung von Weiterbildungsteilnehmenden vor Ort und in Online-Formaten. Dazu zählen die Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen, die Betreuung während der Veranstaltungen sowie die technische Unterstützung - insbesondere bei der Nutzung von Online-Plattformen wie Zoom oder MS Teams.
• Sie kommunizieren mit Dozierenden zur Abstimmung organisatorischer Details. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, etwa durch Einladungsmanagement, Locationrecherche oder Ablaufkoordination.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege veranstaltungsbezogener Daten und erstellen einfache Auswertungen zur Qualitätssicherung.
• Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Wir bieten

• Internationales Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
• Vielfältige Unterstützung
• Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
• Vorteile und Zuschüsse
• Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
• Gesundheitsförderung
• Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...
• Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button »Jetzt bewerben« gelangen. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns! Daniela Thaler, M.A. Sachbearbeiterin H 113 0991/3615-8256 Daniela Thaler, M.A. 0991/3615-8256 daniela.thaler@th-deg.de

THD - Technische Hochschule Deggendorf