Executive Assistance / Office Manager (m/w/d)

Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.

Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Executive Assistance / Office Manager (m/w/d) –
am Standort Altdorf bei Landshut

Sicherer Arbeitsplatz | Weiterbildung - Entwicklung

Deine Aufgaben

• Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
• Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) und Vorkontierung
• Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kassenführung
• Fuhrpark Management
• Versand von Newslettern
• Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
• Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft

• Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• Umfassendes Onboarding-Programm
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
• Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
• Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

Unsere Kultur

• Individualität und Internationalität
• Open-door-Policy mit flachen Hierarchien
• Vertrauen und Wertschätzung
• Freiheit, die motiviert
• Innovationskraft
• Nachhaltigkeit
• Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung

We change the world of welcoming people

Deine Bewerbung

Bewirb Dich jetzt direkt in unserem Stellenportal wenn Du beim Weltmarktführer Deine eigene Geschichte schreiben und Teil eines dynamischen Teams sein willst. Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne unter hr.germany@skidata.com an uns wenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.