Executive Assistance / Office Manager (m/w/d)

Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme. Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
• Hohe Teamfähigkeit

Aufgaben

• Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
• Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) und Vorkontierung
• Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kassenführung
• Fuhrpark Management
• Versand von Newslettern
• Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz | Weiterbildung - Entwicklung
• Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• Umfassendes Onboarding-Programm
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
• Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
• Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
• Individualität und Internationalität
• Open-door-Policy mit flachen Hierarchien
• Vertrauen und Wertschätzung
• Freiheit, die motiviert
• Innovationskraft
• Nachhaltigkeit
• Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.



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