Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Das Referat Gremien betreut verwaltungsseitig die Gremien der Universität und unterstützt das Wahlamt bei der Durchführung der Hochschulwahlen. Das Referat ist wichtiges Bindeglied zwischen der Universitätsleitung und den Fakultäten. Es begleitet zentrale Entscheidungsprozesse und trägt damit maßgeblich zu einer transparenten und wirksamen Hochschulsteuerung bei.

Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien

In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum 1. Juli 2026 folgende Stelle zu besetzen:

TV-L E 9b

Befristung: 31. März 2032 (Elternzeit-vertretung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 22. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung von Gremiensitzungen:
  • Sitzungskoordination, -vorbereitung und -nachbereitung
  • Koordination universitätsinterner Abstimmungsprozesse
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen
  • Protokollführung
  • Erstellung und Kommunikation von Beschlüssen
• Überwachung von Fristen
• Koordination der Hochschul- und Gremienwahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
• Verständnis für rechtliche Zusammenhänge wird vorausgesetzt.
• Ein der unmittelbaren Vertrauensstellung entsprechendes Höchstmaß an Loyalität und Integrität gegenüber den betreuten Gremien und der gesamten Universität Passau
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils in Word und Schrift
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
• IT-Kompetenz, insbesondere Beherrschung von MS-Office, idealerweise Kenntnisse von TYPO 3
• Erfahrungen im Bereich der verwaltungsmäßigen Betreuung von Gremienarbeit erwünscht

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Unternehmens! Nutzen Sie den folgenden Link, um Ihre Bewerbung einzureichen.

Online-Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabine Wiendl, Vizekanzlerin und Leiterin der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten (, Tel. 0851 509 1110) zur Verfügung.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.