Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro

In der Abteilung Personal der Universität Passau im Referat Übergreifender Personalservice ist zum 24. August 2026 folgende Stelle zu besetzen:

24. August 2026
50 Prozent

TV-L E 6

31. August 2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)

Ihre Aufgaben

• Zeitmanagement mit dem Programm BayZeit einschließlich Anwendung der Vorschriften zu Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung und Arbeitszeit, Auswertungen
• Organisatorische, administrative und IT-technische Unterstützung (z. B. Aufbau neuer Hardware) der Personalabteilung einschließlich Dokumenten- und Berechtigungsverwaltung und Betreuung des Webauftritts (TYPO3), Erstellung barrierefreier Dokumente
• Pflege und Neuerstellung von Dokumentvorlagen
• Verwaltungstechnische Abwicklung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung
• Verwaltung der CampusCard für Beschäftigte
• Abrechnung der Honorare der Korrekturassistenz

Ihr Profil

• Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Büromanagement, Fachmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachkraft
• Sehr gute Kompetenz im IT-Bereich sowie Freude an entsprechenden Tätigkeiten
• Freude an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, dienstleistungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• individuelle und umfangreiche Einarbeitung,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

Online-Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal, Frau Anna Sperrhake
(Tel. 0851 509-1107, E-Mail: ), sowie die Leiterin des Referats übergreifender Personalservice, Frau Sandra Faymonville (Tel. 0851 509-1106, E-Mail: ), zur Verfügung.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.