Assistenz (aGw*)

• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr für die Abteilung ab – auch in der Rolle der Federführung in Deutsch und Englisch

• Du erstellst Mails, Briefe, Aushänge und Anweisunge, sowie Organisation der digitalen Ablage

• Du vorbereitest und ggf. auch moderierst und nachbereitest von Reko‘s, Workshops und Meetings, inkl. Erfassung, Zuweisung und Monitoring der vereinbarten Aufgaben (TGA Stammtisch, Strategiekreise)

• Du unterstütz bei der Vorbereitung von internen und externen Präsentationen

• Du bist zuständig für die Analyse, Aufbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Dokumente

• Du übernimmst gezielt die Unterstützung, bzw. klassische Assistenzaufgaben, wie Termin- und Reiseplanung, aber vor allem auch Projektassistenz sowie Entlastung im Tagesgeschäft

• Du bereitest Kundenveranstaltungen vor und begleitest diese

• Du pflegst Oxaion - Einträge, prüfst Inhalte und legst Projekte an

• Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft im In- und Ausland ebenso für die Vorbereitung und Ausarbeitung der benötigten Unterlagen

• Du führst die Mitarbeiter im Team Sekretariat. Du bildest Kolleginnen und Auszubildende aus, forderst und förderst sie. Du prüfst Abläufe kontinuierlich und verbesserst diese.

• Du bist die Anlaufstelle für den gesamten Geschäftsbereich bei jeglichen Aufgaben und Fragen, Information und Hilfe für Kollegen aus allen Teams. Außerdem bist du die Netzwerkfunktion zu anderen Unternehmensbereichen und Abteilungen

• Du bist Ansprechpartner für kaufmännische und organisatorische Fragen

• Du übernimmst die Kontrolle von Projektmanagement-Tools und Bestellung des Büromaterials

• Vertrauensperson

• Selbstständig, selbstsicher, engagiert und professioneller Auftritt

• Fähigkeit Prozesse schnell zu erfassen, zu analysieren und zu optimieren

• Freude laufend etwas Neues zu lernen

• Professioneller Umgang mit modernen Systemen für die Koordination und Kommunikation (Jira, Confluence, Bluebeam, Power Point, usw.)

• Gutes kaufmännisches Verständnis

• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verständnis für „gutes Design“, um ansprechende Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen erstellen zu können

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Strukturiertes, fehlerfreies und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen dich aus

• Eigeninitiative sowie dein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

• Firmenwagen all inclusive: Freikilometer, Tanken, Service – für Beruf und Privat

• Ob Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder eine kurze Auszeit - mit unserem Flex.Modell bieten wir das passende Arbeitszeitmodell

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• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen

• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote

• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen

*alle Geschlechter willkommen