Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter*innen

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenständige Bearbeitung strategischer und administrativer Aufgaben

• Reisebuchung und –Vorbereitung

• Bearbeitung der Korrespondenz

• Telefonzentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei VX Instruments erwartet Sie ein modernes und dynamisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und wenig Bürokratie. In Ihrem Arbeitsumfeld erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team, das Sie schätzt und das Sie schnell selbst schätzen werden. Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung und langfristig durch regelmäßige Personalentwicklungsmaßnahmen. Wir legen Wert auf eine langfristige Bindung und eine enge Zusammenarbeit in einem ausgewogenen Arbeitsumfeld.
Sie möchten gefordert, aber auch gefördert werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!