Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung

Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern

Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen

Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen

Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln

Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist 

Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen,  weltweit wachsenden Branche mit guten Entwicklungsmöglichkeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Individuelle Arbeitsmodelle in Vollzeit die wir gemeinsam gestalten

Persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und  Weiterbildungen

Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge

Ihre Gesundheit ist und wichtig und wird u.a. mit frischem Obst unterstützt

Wir fördern den Teamgeist durch sorgsam geplante Events, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten