Assistenz / Sekretärin für den Vorstand (m/w/d)

Regensburg

Sparda-Bank Ostbayern eG

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Vorsorgeleistungen

Die Sparda-Bank Ostbayern eG übernimmt Verantwortung für unsere Region, die Menschen, die hier leben, und für die Umwelt. Zudem bilden die Werte Vertrauen und Wertschätzung zentrale Säulen in unserer Sparda-Kultur. Diese Werte vertreten wir nicht nur gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, sondern werden auch im Umgang mit unseren Mitarbeitenden gelebt. Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams im Vorstandssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) mit mind. 25 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

Sie…

sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen.
kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen die Rundschreiben-Datenbank unseres Hauses und behalten den E-Mail-Verkehr des Vorstandes mit im Blick.
planen und organisieren Termine der Geschäftsleitung und erledigen die zugehörige Vor- und Nachbereitung wie z.B. Buchung von Reisen und Hotels sowie die Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen.
arrangieren und begleiten Veranstaltungen der Sparda-Bank Ostbayern eG wie z.B. Vertreterversammlungen oder Firmenveranstaltungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
veröffentlichen Vorstandsinformationen für die Mitarbeitenden in unserem Intranet „Teamroom“, halten diesen aktuell und kümmern sich zudem um die Pflege und Freigabe von Vorstandsbeschlüssen in der Datenbank.
behalten die Fäden in der Hand, indem Sie die unterschiedlichsten Informationen, Vorgänge oder Unterlagen strukturieren und den Vorstand bei deren Aufbereitung für Besprechungen oder Veranstaltungen unterstützen.

Ihr Profil

Sie…

verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Managementassistent/-n, Kaufmännische/-n Assistenten/-in, bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Finanzdienstleistungsbereich.
konnten idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz einer Geschäftsleitung sammeln und waren mit vergleichbaren Aufgaben betraut.
interessieren sich für betriebswirtschaftliche und geschäftspolitische Themen-stellungen und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.
besitzen sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und drücken Ihr Organisationstalent durch eine engagierte, selbstständige sowie effektive Arbeitsweise aus.
sind eine empathische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und zielgruppengerechten Kommunikationsfähigkeiten.
setzen die richtigen Prioritäten und reagieren gelassen auf unterschiedliche Anforderungen und arbeitsintensive Perioden.

Wir bieten

einen Einführungstag, bei dem Sie die DNA der Sparda-Bank kennenlernen und erleben werden.
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
einen modernen, zukunftsfähigen und sicheren Arbeitsplatz in der Sparda-Familie.
ein kostenloses Deutschlandticket.
die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
die Wahl zwischen einer Gutscheinkarte oder einer Hansefit-Mitgliedschaft.
eine attraktive Vergütung nach Tarif, 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 sowie Sonderurlaubstage für spezielle Ereignisse.
einen attraktiven Standort im Herzen von Regensburg
Dienstfahrräder, die für kurze Trips in der Regensburger Altstadt zum Ausleihen z. B. in der Mittagspause für Sie bereitstehen.