Bürokraft / Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundendaten.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere Pflegeteams und sorgen dafür, dass die Einsatzzeiten optimal geplant sind.

Sie kümmern sich um die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit unseren Kunden, Angehörigen und anderen Kooperationspartnern.

Sie erstellen Rechnungen, prüfen Zahlungseingänge und verantworten das Mahnwesen.

Sie unterstützen das Team bei der Beschaffung von Materialien und sind für die Bestandsverwaltung zuständig.

Sie unterstützen das Qualitätsmanagement und helfen bei der Dokumentation und Aufbereitung von relevanten Daten und Statistiken.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in der Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich.

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen.

Ein hochmotiviertes Team.

Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Kurze Entscheidungswege.

Ein umfassendes Trainings- und Weiterbildungsangebot