Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats, Stabsstelle 1

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement des Landrats, inkl. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen

• Erledigung und Koordinierung der Korrespondenzen des Landrats

• Organisation von Besprechungen, Ehrungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen

• Organisation der Dienstreisen des Landrats (Erledigung der entsprechenden Buchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)

• Erstellen von Gratulationsschreiben des Landrats

   

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I als Verwaltungsfachkraft (vormals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich der Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)

• Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems

• Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeit und -dauer

• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck, fehlerfrei zu arbeiten

• ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und selbstsicheres Auftreten

• Fähigkeit, Sachverhalte aus verschiedensten Themengebieten richtig einzuordnen und die betroffenen Stellen im Haus und außer Haus einzubinden

• Interesse am kommunalpolitischen Tagesgeschehen wünschenswert

• gute Kenntnisse des Behörden- und Verwaltungsaufbaus wünschenswert

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Entlohnung bei Tarifbeschäftigten nach dem TVöD

• Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Sozialleistungen sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte)

• unbefristeter Arbeitsvertrag (mit sechsmonatiger Probezeit)

• einen krisensicheren Arbeitsplatz