Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Freising
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Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

  • Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst
  • Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung
  • Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls
  • Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge
  • Abrechnung von Stadtratsaufwandsentschädigungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sowie im Vertretungsfall: Sachbearbeitung im Bereich des Hauptamts

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (zweite Qualifikationsebene) oder
  • Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen
  • Damit können Sie punkten:
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten

Wir bieten

  • Bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG
  • Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
  • Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
  • Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
  • Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
  • Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich - und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
  • Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
  • Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
  • Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
  • Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden
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