Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement

Sie arbeiten im Bereich Finanz- und Projektcontrolling und übernehmen die administrative Abwicklung von Förderprojekten und somit sämtliche damit verbundene Tätigkeiten, wie die Budgetüberwachung, Buchungsvorgänge, Mittelabrufe und zahlenmäßige Nachweise. 

Sie korrespondieren sowohl mit den jeweiligen Projektverantwortlichen, als auch mit den Fördermittelgebern.

Neben den öffentlich geförderten Forschungsvorhaben betreuen Sie privatwirtschaftliche Projekte, auch hier übernehmen Sie die Budgetüberwachung und sind für sämtliche Buchungsvorgänge und Rechnungsstellungen verantwortlich.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium oder alternativ über eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. 

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt. 

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Abwicklung von Förderprojekten sowie Kenntnisse in der BayHO, im Vergaberecht und im Personalrecht. Zusätzlich hierzu können Sie mit der erforderlichen Sensibilisierung hinsichtlich Compliance, Steuerrecht und Umsatzsteuerrecht punkten.  

Ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken. Eine präzise, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. 

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html).

internationales Umfeld

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...

moderner Arbeitsplatz

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

flexible Arbeitszeitgestaltung

Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.

Vorteile und Zuschüsse

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Gesundheitsförderung

Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...

vielfältige Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!

expertise von drei Hochschulen

Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

strukturierte Promotion

Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.