„Wohlfühlen mitten in Bayern“ - das gilt im Landkreis Landshut nicht nur für den Wohnort, sondern auch für den Landkreis als Arbeitgeber. Wir verstehen uns als kundenorientierter Dienstleister für die über 167.000 Einwohner in den 35 Städten, Märkten und Gemeinden des Landkreises Landshut.
Als Verstärkung des landkreiseigenen Hochbaus unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) die Kollegen (m/w/d) bei den verschiedensten administrativen Tätigkeiten. Sie spielen dadurch eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Prozessgestaltung im Sachgebiet.
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 20 Std./Woche zu besetzen.
Erfassen, Eingabe und Zuteilung von Rechnungen
Administrative Tätigkeiten (z.B. Verwalten von Bürgschaften, Digitalisierung von Dokumenten, Datenpflege Gebäudemanagement, Prüfen und Verwalten des Posteingangs)
Zuarbeit der Vergabestelle (u.a. Vergabestatistik, Informationsschreiben)
Korrespondenz mit Projektbeteiligten Planern, Projektsteuerern und ausführenden Firmen
Koordination von Terminen und Besprechungen
Sitzungsdienst für den Bauausschuss und den Verwaltungsrat LAKUBAU
Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Persönliches Engagement sowie Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
Zuverlässige, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software
Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 5 TVöD bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) mit einer Jahressonderzahlung und einer leistungsorientierten Entgeltkomponente
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmerbeteiligung
30 Tage Jahresurlaub in der 5-Tage-Woche, zuzüglich freier Tage am 24. und 31. Dezember
flexible Beurlaubungs- und Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
einen Zuschuss zum Deutschlandticket i.H. von 55 %
an den Bedarf angepasste Fortbildungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens
moderne Arbeitsplätze im Neubau des Landratsamtes Landshut in Essenbach (Umzug für das 2. Quartal 2025 geplant)
Gleichberechtigung, Vielfalt, Fairness und Chancengleichheit
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Herrn Stöckl (Sachgebietsleitung), Tel. 0871/408- 3143, wenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.06.2024 über das Stellenportal des Landratsamtes Landshut.